A gestão empresarial requer organização. É por isso que, hoje em dia, está cada vez mais fácil encontrar aplicativos para finança de empresa que possuem a missão de ajudar os empreendedores na administração das operações do dia a dia.
Afinal, disciplina financeira é um dos fatores que definem o sucesso de um negócio. E conhecer bem a situação atual da empresa é indispensável para a tomada de decisão. Isso vale para empresas de todos os portes.
Aplicativos para finança de empresa
Afinal, o que fazem os aplicativos para finança de empresa? Vamos conhecer agora algumas ferramentas que dão aquela forcinha na área financeira.
Meu Negócio em Dia: ferramenta importante para a tomada de decisão
O aplicativo Meu Negócio em Dia foi desenvolvido em parceria entre o Sebrae Minas e a Federação Brasileira de Bancos (Febraban). Ele tem a missão de ajudar os pequenos negócios a manter as finanças em dia e, também, a de oferecer suporte para uma tomada de decisão.
A ferramenta organiza as informações financeiras, como receitas e despesas, e permite a análise através de gráficos e indicadores. A proposta é que o empreendedor tenha acesso às informações relevantes para o seu negócio e possa tomar decisões de forma mais segura.
O Meu Negócio em Dia também traz a “calculadora do empresário”. Ela compara os custos dos principais produtos e serviços financeiros disponíveis no mercado.
Outro diferencial é o simulador de sonhos. Lá, o empresário pode comparar prazos e investimentos para a realização das metas da empresa.
QuickBooks ZeroPaper: gestão de micro e pequenas empresas
O QuickBooks ZeroPaper é um aplicativo voltado para finanças de micro e pequenas empresas. Ele auxilia de forma global no gerenciamento financeiro com múltiplas funcionalidades.
Pela ferramenta, é possível acompanhar as entradas e saída no fluxo de caixa, fazer a integração com contas bancárias e ainda arquivar comprovantes de despesa. Ela também envia lembretes sobre o vencimento de contas.
O sistema ajuda o empreendedor a organizar lista de clientes e fornecedores, fazer relatórios de performance e ainda controlar as despesas de folhas de pagamento.
Por ser um dos aplicativos para finança de empresa mais completos do mercado, ele não é gratuito. Entretanto, existem pacotes e planos adequados para empresas, profissionais liberais e Microempreendedores Individuais (MEI).
Expensify: controle de gastos
Procurando aplicativos para finança de empresa que controle gastos? O Expensify, de origem americana, é um sistema que pode ser acessado via web ou por smartphones e tablets. Ele permite a automatização do gerenciamento de despesas. É indicado para uso pessoal e/ou empresarial.
Entre outras funcionalidades, ele promete facilitar a vida de quem está em uma viagem a trabalho, por exemplo. Mas, o aplicativo também cai como uma luva para quem precisa de uma ferramenta para ajudar no controle das despesas pessoais.
A ideia por trás do app é bastante simples. Basta tirar uma foto do recibo da despesa e ele transcreve automaticamente as informações. Assim que o upload da imagem é concluído, o usuário pode categorizar, codificar e rastrear cada recibo e ainda enviar o pedido de reembolso para aprovação.
O aplicativo é prático até mesmo quando a empresa em que funcionário trabalha não utiliza oficialmente o Expensify. Isso porque ele cria e exporta automaticamente relatórios de despesas.
E ainda dá aquela forcinha na organização dos gastos pessoais ao longo do mês. Afinal, quem nunca se perdeu em meio aos inúmeros comprovantes de transação de cartão de débito e crédito?
É possível ainda fazer a conciliação com algumas operadoras de cartão de crédito e integração com outras ferramentas de gestão empresarial e troca de arquivo.
O Expensify é um dos aplicativos para finança de empresa que possui as melhores avaliações nas lojas de app, com uma média de 4 estrelas. E, embora a navegação seja toda em inglês, a plataforma tem navegação fácil e intuitiva. Está disponível para Android, iOS e Windows Phone.
Expense IQ: gerente de despesa
O Expense IQ é outro entre os aplicativos para finança de empresa que pode ajudar nas finanças empresariais. Ele auxilia no controle de despesas enviando lembretes para que o usuário mantenha sempre em dia o pagamento de suas contas. Até quando elas são recorrentes.
Para usar a ferramenta, é preciso definir um orçamento. A partir disso, com uma interface amigável, é possível visualizar o progresso das despesas e ainda receber avisos quando a empresa estiver perto de exceder o planejado.
Também é possível extrair relatórios detalhados, que podem ser customizados em 12 situações diferentes, de acordo com a necessidade corporativa como por exemplo:
- Despesas por categoria;
- Fluxo mensal de caixa;
- Rendimento x despesa;
- Despesas diárias e mensais, entre outros.
Pela ferramenta também é possível fazer o cadastro de cheques e fazer o upload de fotos de contas e recibos. Assim, tudo fica armazenado em um único local. O sistema faz a leitura de contas em mais de 150 moedas estrangeiras.
E, caso sua empresa tenha negócios em outras partes do mundo, também é possível efetuar transferências entre contas de diferentes moedas, de acordo com a taxa de câmbio do dia.
Yupee: controle das finanças e prazo para a realização de metas
O Yupee, embora seja um aplicativo voltado para finanças pessoais, também pode ajudar o pequeno empresário. Isso porque ele faz a integração com uma ferramenta chamada “Sonhos”. Nela, é possível fazer um planejamento financeiro determinando exatamente o quanto economizar mensalmente para a realização de um objetivo a curto médio e longo prazo.
A ferramenta ajuda a controlar e organizar gastos diários e esporádicos. Dá para acompanhar tudo facilmente por meio de gráficos e planilhas. O Yupee também faz o agendamento de recebimentos/pagamentos e registra os gastos não previstos. Também faz a conciliação dos extratos bancários do usuário com lançamentos agendados.
Debt Payoff Planner: planejamento e pagamento de empréstimos
Sua empresa contraiu empréstimos? Seja por qual motivo for, o empresário deve saber o melhor momento de injetar novo capital nos negócios. E com o Debt Payoff Planner ficou mais fácil organizar todas as informações e não perder de vista nenhuma parcela.
Esse é um dos aplicativos para finanças de empresa que pode ajudar nas finanças de sua empresa, pois basta cadastrar as dívidas e o orçamento mensal previsto. A ferramenta lhe ajuda a definir a melhor estratégia de pagamento e também faz uma estimativa do tempo necessário para a quitação.
Além disso, o usuário também tem acesso a um conteúdo sobre educação financeira. O aplicativo está disponível para o sistema operacional iOS e Android.
GuiaBolso: controle orçamentário
O Guiabolso é um dos aplicativos para finança de empresa que faz a conexão de contas bancárias e cartões de crédito. Assim, o usuário pode controlar suas despesas em apenas um local, facilitando o seu planejamento orçamentário.
É possível organizar tudo em categorias customizadas e ainda acessar um histórico das despesas dentro de um período de até três meses.
E, caso o usuário possua dívidas, o aplicativo também permite a consulta a bancos de cadastro de proteção ao crédito como o Boa Vista SCPC. O aplicativo está disponível para Android e iOS.
MoneyWise
O MoneyWise é um aplicativo para finanças pessoais, que também pode ajudar o Micro Empreendedor Individual (MEI). Ele permite o controle das despesas diárias junto ao fluxo de caixa, evitando que o limite de gastos definido seja ultrapassado.
Para uma melhor utilização empresarial, o usuário pode criar etiquetas para categorizar cada um dos gastos, por exemplo:
- Compra de produtos;
- Transporte;
- Investimentos, entre outros.
Assim que uma despesa é registrada, o usuário tem acesso a gráficos e filtros para uma visão imediata dos padrões de gastos. A ferramenta também permite uma análise mais abrangente da situação financeira com a geração de gráficos. Eles podem ser exportados para o computador, no formato de planilhas de Excel.
Os orçamentos podem ser configurados em base mensal, semanal e quinzenal. Para utilizar, não é necessário ter acesso à internet.
Bills Reminder: contas pagas sempre em dia
Se você é um pequeno empresário que precisa se dividir entre a área administrativa e financeira, sabe que, por vezes, fica difícil lembrar de pagar todas as contas em dia.
E com esse objetivo foi criado o Bills Reminder. É um dos aplicativos para finança de empresa que se encarrega de fazer o gerenciamento da agenda de pagamento de contas. Afinal, quitar as contas com alguns dias em atraso implica no pagamento de juros e multas. E ninguém quer isso, não é mesmo?
O sistema envia para o usuário lembretes automáticos. Ele também facilita a consulta das contas, classificando cada uma delas como “próximas”, “vencidas”, “pagas” e “não pagas”, tomando como base a data de vencimento. Ainda é possível criar lembretes para as faturas que são recorrentes.
Tecnologia e dinheiro fácil para a sua empresa
Se você é um gestor de empresa, não importa o tamanho, sabe que precisa manter todas as operações rodando perfeitamente.
Hoje, a tecnologia permite a gestão mais simples e eficiente. Como vimos neste texto, com a utilização desses aplicativos para finança de empresa, manter todas as informações organizadas e atualizadas é muito mais fácil.
Outra coisa que também ganhou simplicidade foi o pedido de empréstimo empresarial. O mundo digital agregou a facilidade da cotação do empréstimo online.
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Última atualização em 31/05/2019
