Muita gente ainda desconhece a import\u00e2ncia da Nota Fiscal.\u00a0 Qual a necessidade, para que serve, como funciona, como emitir, entre outras d\u00favidas frequentes. Todo consumidor, assim como qualquer empreendedor, precisa entender esse assunto. Por esse motivo, separamos algumas quest\u00f5es fundamentais sobre o que \u00e9 Nota Fiscal e o que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica.<\/p>\n
Fique por dentro do assunto.<\/p>\n
\u00a0<\/strong>A Nota Fiscal \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio em qualquer tipo de venda. Seja de produtos, seja de servi\u00e7os. \u00c9 um recibo fiscal emitido como registro. Isto \u00e9, para documentar a transa\u00e7\u00e3o de mercadorias\/servi\u00e7os, a transfer\u00eancia de propriedade sobre um bem ou atividade.<\/p>\n Outra finalidade importante da Nota Fiscal diz respeito ao recolhimento de impostos. Assim, al\u00e9m de ser um documento comprobat\u00f3rio de transa\u00e7\u00f5es comerciais, apontando para quanto dinheiro entrou e saiu de uma empresa, controla tamb\u00e9m o recolhimento dos impostos.<\/p>\n Uma Nota Fiscal tamb\u00e9m pode ter como objetivo cancelar outra Nota Fiscal. Isso ocorre, por exemplo, em rela\u00e7\u00e3o a produtos devolvidos ou cancelamentos de contratos. E, ainda, ser usada para regularizar doa\u00e7\u00f5es, empr\u00e9stimos, entre outros motivos.<\/p>\n Al\u00e9m disso, protege o consumidor, uma vez que garante a ele direitos de troca e de reclama\u00e7\u00e3o. Na compra de um produto com defeito, por exemplo, \u00e9 obrigat\u00f3rio expor a Nota Fiscal.<\/p>\n A emiss\u00e3o de uma Nota Fiscal \u00e9 obrigat\u00f3ria. \u00c9 por meio dela que a Receita Federal<\/a> pode calcular a movimenta\u00e7\u00e3o de dinheiro entre as atividades comerciais. Quando n\u00e3o \u00e9 emitida, entende-se que as trocas comerciais e o valor movimentado est\u00e3o sendo omitidos do Governo.<\/p>\n Sonega\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 quando o servi\u00e7o \u00e9 realizado ou a compra efetivada sem a emiss\u00e3o desse tipo de nota. Por esse motivo, todos os consumidores devem exigir a NF.<\/p>\n Independentemente do valor envolvido, sendo uma grande ou pequena quantia de dinheiro, a Nota Fiscal \u00e9 obrigat\u00f3ria.<\/p>\n Se voc\u00ea tem uma empresa, a Nota Fiscal \u00e9, ainda, uma boa prova de que voc\u00ea paga os tributos devidos. Isso aumenta a confiabilidade perante fornecedores e clientes.<\/p>\n Na continuidade deste texto, voc\u00ea vai saber o que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica.<\/p>\n Voc\u00ea sabe o que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NFe)? Pois saiba que ela funciona da mesma maneira que a Nota Fiscal. Por\u00e9m, no formato digital, transmitido via internet.<\/p>\n Essa op\u00e7\u00e3o tem ajudado muito a facilitar a troca de documentos entre empresas e pessoas jur\u00eddicas. \u00c9 parte de um projeto do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED) no Brasil. Ele tem a finalidade de fazer com que os documentos oficiais se tornem cada vez mais eletr\u00f4nicos.<\/p>\n Com isso, a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, cada vez mais, vem substituindo a emiss\u00e3o do documento impresso. No entanto, somente no que diz respeito aos modelos 1 e 1-A, por contribuintes do IPI ou ICMS. Isso quer dizer que n\u00e3o substitui outros tipos de documentos fiscais existentes. Como Cupom Fiscal e Nota Fiscal a Consumidor modelo 2.<\/p>\n A validade jur\u00eddica da NFe \u00e9 garantida pela assinatura digital (token) e possibilita ao Fisco acompanhar os tr\u00e2mites realizados em tempo real.<\/p>\n Em alguns lugares do Brasil, como no Estado de S\u00e3o Paulo, a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, al\u00e9m de estar autorizada, \u00e9 tamb\u00e9m obrigat\u00f3ria para as empresas. Sendo assim, quanto mais rapidamente for inserida nos processos das corpora\u00e7\u00f5es, melhor. Uma das vantagens \u00e9 que traz tamb\u00e9m ganhos em termos de moderniza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n – Reduz a utiliza\u00e7\u00e3o de papel impresso, preservando o meio ambiente;<\/p>\n – Reduz a sonega\u00e7\u00e3o;<\/p>\n – Reduz o transporte de documentos;<\/p>\n – Reduz custos para o Fisco, para empresas e profissionais aut\u00f4nomos;<\/p>\n – Aumenta a transpar\u00eancia em processos fiscais;<\/p>\n – Melhora a confiabilidade da Nota Fiscal;<\/p>\n – Facilita a padroniza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es comerciais por meios eletr\u00f4nicos no mercado B2B (business to business);<\/p>\n – Melhora o controle fiscal;<\/p>\n – Simplifica e agiliza os tr\u00e2mites entre empresas, por meio das novas tecnologias dispon\u00edveis;<\/p>\n – \u00a0Interrompe a necessidade de digitar Notas Fiscais ao receber mercadorias;<\/p>\n – Ajuda no planejamento de log\u00edstica de entrega de mercadorias;<\/p>\n –\u00a0 Colabora no acompanhamento e controle de dados;<\/p>\n – Integrar com outros sistemas via API.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, saiba que quem regulamenta a emiss\u00e3o de Nota Fiscal \u00e9 o Estado. Com isso, pode haver algumas pequenas diferen\u00e7as nos processos entre um Estado e outro no Brasil.<\/p>\n Para come\u00e7ar a emitir uma NFe<\/a>, o contribuinte precisa se credenciar na unidade federada em que estiver inscrito pelo ICMS.<\/p>\n Depois de se cadastrar na Secretaria da Fazenda, quando emitir uma nota fiscal eletr\u00f4nica, precisa colocar as informa\u00e7\u00f5es referentes ao servi\u00e7o prestado ou produto vendido. Tamb\u00e9m precisa assinar o arquivo digitalmente e garantir a integridade de todos os dados fornecidos.<\/p>\n Voc\u00ea vai precisar adquirir um software gerador de notas fiscais eletr\u00f4nicas. H\u00e1 Estados que oferecem gratuitamente o sistema para download no pr\u00f3prio site da Secretaria da Fazenda.<\/a><\/p>\n Para a emiss\u00e3o da Nota Fiscal, vale saber que h\u00e1 necessidade de informar alguns dados, necessariamente. S\u00e3o eles: nome da empresa, CNPJ, endere\u00e7o da empresa, data da transa\u00e7\u00e3o, descri\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os realizados e o valor total pelo trabalho.<\/p>\n Tal documento digital ser\u00e1 transmitido pela Secretaria da Fazenda do Estado na qual o emitente estiver realizando uma pr\u00e9-valida\u00e7\u00e3o da NFe. Ent\u00e3o ser\u00e1 gerada uma Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso.<\/p>\n Ao mesmo tempo, a Secretaria da Fazenda do Estado do emitente transmite o arquivo para a Receita Federal do Brasil, que \u00e9 reposit\u00f3rio de todas as NFe (Ambiente Nacional).<\/p>\n Quando se trata de uma transa\u00e7\u00e3o interestadual, a nota tamb\u00e9m \u00e9 transmitida para a Secretaria de Fazenda de destino final. Quando o assunto \u00e9 importa\u00e7\u00e3o \u00e9 tamb\u00e9m transmitida para a unidade de desembara\u00e7o aduaneiro.<\/p>\n Sempre que falamos em documentos oficiais, logo vem \u00e0 mente a necessidade de uma assinatura. Vale o mesmo para um recibo fiscal eletr\u00f4nico. Para comprovar que foi realmente voc\u00ea quem prestou o servi\u00e7o ou a venda de um bem, \u00e9 preciso que assine o documento.<\/p>\n Para que isso ocorra, no caso da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, temos o Certificado Digital. No caso de certificado em arquivo para computador existe o modelo A1. Para pen drive, por exemplo, \u00e9 preciso o modelo A3.<\/p>\n \u00c9 importante, ent\u00e3o, que antes de obter o certificado, voc\u00ea verifique se o sistema aceita os dois modelos. H\u00e1 alguns que usam apenas o modelo A1.<\/p>\n O certificado digital voc\u00ea adquire em uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP).<\/p>\n Al\u00e9m de saber o que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, \u00e9 preciso saber emitir. \u00c9 r\u00e1pido e simples. Por\u00e9m, se voc\u00ea tiver de emitir muitas notas e n\u00e3o houver tempo h\u00e1bil para isso, voc\u00ea pode tamb\u00e9m terceirizar o servi\u00e7o. Escrit\u00f3rios de contabilidade com profissionais de confian\u00e7a podem fazer o servi\u00e7o.<\/p>\n O contador deve estar por dentro de todas as informa\u00e7\u00f5es, como dados da empresa e os servi\u00e7os realizados, todas as transa\u00e7\u00f5es comerciais.<\/p>\n E pronto, agora voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica.<\/p>\n Leia mais sobre como economizar dinheiro.<\/a><\/p>\n J\u00e1 pensou em fazer um empr\u00e9stimo pessoal online<\/a>?<\/p>\nO que \u00e9 Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/strong><\/h2>\n
Conhe\u00e7a alguns dos benef\u00edcios da NFe:<\/strong><\/h2>\n
Saiba como funciona<\/strong><\/h2>\n
E voc\u00ea sabe como funciona o Certificado Digital?<\/strong><\/h2>\n
Precisa de contador?<\/strong><\/h2>\n